初級禁煙支援士・禁煙支援士(中級) 申請時の提出書類の送付方法(事務局への認定申請メール送信方法)及び認定手数料振込後の振込通知メール送信方法についての説明のページです。
認定申請メール
- 提出書類ファイルは認定申請メールに添付して送信
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作成した申請書、並びに実績レポート(禁煙支援士申請時のみ)を添付ファイルとして、日本禁煙科学会認定委員会宛にメール送信して下さい。
- 申請時の提出書類ファイルが複数の場合、必ず、同じ認定申請メールにまとめて添付し送信して下さい。
- メールに添付する提出ファイル(申請書・実績レポート)の総合計容量は1Mバイト以下として下さい。提出頂く書式に大きな画像ファイル等を張り付けたりしない限り、1Mバイトを越えることはありませんのでご安心下さい。
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- 認定申請メールの作成（１）
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◇認定申請メールを送る前にチェック!!:
※認定申請メールを送る前に、次の項目をチェックして下さい。
- 認定申請メールに添付するために、
認定申請書(MS-Wordファイル/「初級禁煙支援士」「禁煙支援士」とも)
実績レポート(MS-Wordファイル/禁煙支援士のみ)
を作成しましたか？
- 認定申請書の内容に不備がありませんか（特に受講実績等）。住所等の間違いもよくありますので、もう一度、記載内容を確認して下さい。
- 実績レポートには実績が５件記載されていますか？
※下記の認定申請メールは、提出して頂く認定申請書(MS-Wordファイル)とは別のものですのでご注意下さい。申請書はwordファイルで下記の申請メールに添付して提出して頂くものです。
◇認定申請メール送信先：
- 上のアドレスをクリックすると、宛先・アドレス・必要事項が記入されたデフォルトのメーラーが開きます。
- 次の方法により、メール本文を作成して下さい。
- メールに必要事項を記入すると共に、提出書類ファイルをメールに添付して送信して下さい。
【認定申請メールのメール本文の記入方法】
- 記入項目毎に必要事項を記入するか、選択項目については該当しない部分を消去すること。
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「◆申請日：」等の記入項目名と行最後尾の「◇」の間に必要事項を記入すること。
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「◆申請日：」等(記入項目名)の部分及び行最後尾の「◇」は絶対に削除しないこと。----以下、すべて同じ
- ◆申請日：20xx/xx/xx(申請日を西暦年月日で記入する)◇
- ◆申請種類：禁煙支援士/初級禁煙支援士◇(※不要字句削除)
- ◆申請者名：○野△夫(氏名を漢字で記入)◇
- ◆会員区分：日本禁煙科学会会員/非会員◇(※不要字句削除)
- ◆申請地：○○県(申請の居住地を記入)◇
- ◆筆記試験受験年月(場所)：○○年○○月(場所)---合格した筆記試験受験年月と場所を記入◇
- ◆添付ファイル：申請書/実績レポート◇(※不要字句削除)
- ◆添付ファイル（下記、書類添付がないと申請は受理されません）：
・申請書をメールに添付しています はい・いいえ (選択)◇
（中級のみ）
・実績レポートをメールに添付しています はい・いいえ (選択) ◇
- ◆連絡事項：(空白や句読点等を含み250文字まで記入可能)◇
- 認定申請メールの作成（２）
- 上記送信先リンク文字をクリックしてもメーラーが開かないときは、お手数ですが、ご自分でメーラーを開き、下記枠内をコピーして認定申請メールを作成して下さい。
作成方法は上記の【メール申請時のメール本文の記入例と記入方法】を参照して下さい。
- 送信先:日本禁煙科学会認定委員会
- メール件名:禁煙支援士認定申請
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- 申請受理メール
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申請書が受け付けられたら、確認のために事務局から「申請受理メール」が申請者に送信されます。
振込通知メール
- 振込通知メールの作成
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申請が判定されると、申請者には、事務局より認定通知及び登録審査料の振込に関する事項(振込先や振込金額等)等が記載された「認定通知メール」が送信されます。
認定通知メールの案内に従って、登録審査料を振り込んだ後、事務局宛、「振込通知メール」を送信して下さい。
◇振込通知メール送信先：
- 上のアドレスをクリックすると、宛先・アドレス・必要事項が記入されたデフォルトのメーラーが開きます。もし、メーラーが開かない場合は、下記、枠内をクリップボードにコピーし、メール本文に貼りつけて必要事項を記入の上、送信して下さい。
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